Datenschutzbestimmungen der conjoin GbR

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für conjoin ein zentrales Anliegen.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, wie conjoin Ihre persönlichen Daten verarbeitet.

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von conjoin.

1. Grundprinzipien von conjoin bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

conjoin unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer persönlichen Daten:

• conjoin erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre persönlichen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
• conjoin nutzt Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der Internet-Dienste von conjoin zu ermöglichen. In keinem Fall wird conjoin Ihre persönlichen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst wie an Dritte weitergeben.
• Die von Ihnen bei conjoin eingegebenen persönlichen Daten sind nicht durch andere conjoin-Kunden einsehbar (vgl. Ziffer 3. dieser Datenschutzbestimmungen.).

2. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

conjoin verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe, die Sie kennen sollten:

• 'Persönliche Daten' sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
• Die Websites, auf denen conjoin die conjoin-Dienste anbietet, werden insgesamt die 'conjoin-Websites' genannt.
• Die auf den conjoin-Websites registrierten Nutzer werden die 'conjoin-Nutzer' genannt.
• Die auf den conjoin-Websites angebotenen Möglichkeiten zum Bestellen von Waren werden die 'conjoin-Dienste' genannt.
• Die persönlichen Daten, die Sie bei der Inanspruchnahme von conjoin-Diensten eingeben müssen, werden als 'Pflichtangaben' bezeichnet.
• Die persönlichen Daten, die Sie bei der Inanspruchnahme von conjoin-Diensten freiwillig eingeben, werden als 'Freiwillige Angaben' bezeichnet.
• Die Seiten der conjoin-Websites, auf der conjoin die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung darstellt, wird 'Persönlicher Bereich' genannt.

3. Was weiß conjoin von Ihnen und was passiert mit Ihren persönlichen Daten

Pflichtangaben

Damit die conjoin-Dienste funktionieren, muss conjoin bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Pflichtangaben erheben und diese abspeichern und verarbeiten. Diese Daten sind von allen conjoin-Mitarbeitern immer und uneingeschränkt einsehbar. Die Daten sind im Einzelnen:

• Anrede, Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• Email-Adresse
• Art, Umfang und Preise der bestellten Artikel
• Versandart und Bezahlmethode

Freiwillige Angaben

Darüber hinaus können weitere Daten auf freiwilliger Basis eingegeben werden, die dem conjoin-Personal ebenfalls uneingeschränkt offenliegen. Diese Daten dienen ebenfalls ausschliesslich der Abwicklung der conjoin-Dienste. Es handelt sich hierbei um:

• Firmenname
• Telefonnummer
• Faxnummer

Das persönliche Kundenkonto

Um die conjoin-Dienste, insbesondere die Bestellung der angebotenen Waren, in Anspruch nehmen zu können, ist es nicht zwingend erforderlich, ein Kundenkonto zu eröffnen. Dennoch ist es vorteilhaft für Sie, ein solches Konto anzulegen:

• Das Kundenkonto ermöglicht den Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich
• Der Warenkorb registrierter Kunden wird nach dem Abmelden gespeichert und steht beim nächsten Anmelden wieder zur Verfügung
• Die Rechnungs- und Lieferanschrift müssen nicht wiederholt eingegeben werden, sondern werden beim Abschliessen der Bestellung automatisch ins Formular eingetragen
• Nach einer Bestellung besteht die Möglichkeit, sich deren aktuellen Status anzeigen zu lassen. So kann man zB. erfahren, ob Zahlungen eingegangen sind oder die Ware bereits ausgeliefert wurde
• Einsichtnahme in Ihre getätigten Bestellungen. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre jemals bei uns getätigten Bestellungen.
• conjoin betreibt mehrere Online-Shops. Ihr Kundenkonto ist in jedem unsere Shops gültig und nutzbar

Das Anlegen des Kundenkontos erfordert die Eingabe eines Passworts. Zusammen mit der Email-Adresse ist es der Zugangscode zum Konto eines conjoin-Kunden. Das Passwort wird nur verschlüsselt in unserer Datenbank abgelegt, dh. wir können es Ihnen bei Verlust nicht mitteilen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können wir Ihnen aber jederzeit ein Neues generieren.

Zusätzliche Daten fallen nicht an. Das Kundenkonto dient somit lediglich der Zuordnung einer Kombination aus Email-Adresse und Passwort zu den oben aufgeführten freiwilligen und Pflichangaben sowie den getätigten Bestellungen für diese Email-Adresse.

Alle aufgeführten Daten werden in einer Datenbank dauerhaft gespeichert und sind für Dritte oder andere conjoin-Kunden nicht zugänglich. Die Sicherung der Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff erfolgt gemäß dem aktuellem Stand der Technik und nach bestem Wissen und Gewissen.

4. Newsletter, wöchentliche Status-E-Mails

conjoin versendet regelmäßig Newsletters bzw. wöchentliche Status-E-Mails (im Folgenden insgesamt 'Newsletter' genannt) an alle conjoin-Nutzer, die diesen Dienst abboniert haben. In diesen Newsletters informiert conjoin Sie u.a. über neue Features in den conjoin-Shops, teilt Ihnen ggf. neue Produkte in der kommenden Woche mit und übermittelt Ihnen bestimmte persönliche Nachrichten, wie Lieferstatus zu Bestellungen, Hinweise zu Bestellungen, Tracking-Nummer zu Ihrer Lieferung.

Sie können den Newsletter jederzeit per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link oder innerhalb Ihres conjoin-Kundenkontos abbestellen.

5. Cookies

conjoin verwendet Cookies, um Sie für die Dauer Ihres Aufenthaltes in unserem Shop (Ihre conjoin-Sitzung) zu identifizieren und Ihnen Ihren Warenkorb zuzuordnen. Dieses Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert und verfällt automatisch nach dem Ende der Sitzung.

6. Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

• Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann)
• die Seite, die Sie aufrufen sowie ggf. Formularparameter, die dieser Seite übergeben worden sind
• die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (engl.: referer)
• die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (engl.: user agent)

conjoin benutzt hierfür das standardisierte 'combined' Logfile-Format des Apache Webservers. conjoin verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. conjoin kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der conjoin-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den conjoin-Websites erzeugt wird. Zudem kann conjoin durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der conjoin-Websites verwenden. conjoin verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. conjoin behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen conjoin-Kunden zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die conjoin-Websites und/oder die conjoin-Dienste gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der übrigen conjoin-Kunden, der Sicherheit der conjoin-Kundendaten, als auch den conjoin-Websites und den conjoin-Diensten.

7. Unter 18

Die Anmeldung bei und/oder Nutzung von conjoin-Diensten ist ausschließlich volljährigen Personen vorbehalten. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

conjoin behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von conjoin bereitgestellte Dienste erforderlich werden. conjoin wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen durch conjoin per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Webseite eines conjoin-Onlineangebots unter dem Link 'Datenschutz' abrufen.

Stand der Datenschutzbestimmungen: 01.11.2006